Tražimo organiziranu, proaktivnu i izrazito pouzdanu osobu koja će biti desna ruka uprave i pružati svakodnevnu administrativnu, organizacijsku i operativnu podršku.Ovo nije klasična administrativna pozicija. Tražimo osobu koja razmišlja unaprijed, voli organizaciju, preuzima odgovornost i pronalazi rješenja. Netko tko će olakšati svakodnevni rad uprave i osigurati da poslovni procesi teku učinkovito i bez zastoja.Ključne odgovornosti:- Organizacija i koordinacija dnevnih aktivnosti uprave.- Upravljanje kalendarom, sastancima i poslovnim obvezama.- Priprema poslovne dokumentacije, dopisa, izvještaja i prezentacija.- Administracija zaposlenika (ugovori, aneksi, evidencije i ostala dokumentacija).- Organizacija onboardinga novih zaposlenika te koordinacija edukacija i razvoja zaposlenika.- Koordinacija procesa zapošljavanja i inicijalna komunikacija s kandidatima.- Komunikacija s knjigovodstvom, pravnim partnerima i ostalim vanjskim suradnicima.- Praćenje administrativnih procesa i briga o urednoj poslovnoj dokumentaciji.- Organizacija putovanja, rezervacija i poslovnih sastanaka.- Obavljanje povremenih osobnih zadataka i obveza za potrebe uprave.- Proaktivno rješavanje svakodnevnih operativnih izazova i organizacijskih zadataka.Tražimo osobu koja:- iznimno je organizirana i odgovorna- diskretna je i profesionalna u radu s povjerljivim informacijama- odlično upravlja vremenom i prioritetima- samostalno donosi odluke u okviru svojih odgovornosti- ima izvrsne komunikacijske vještine- snalazi se u dinamičnom radnom okruženju- odlično poznaje rad na računalu (MS Office / Google Workspace)- voli organizaciju, detalje i rad s ljudima.Što nudimo:- Odlična primanja- Mogućnost ostvarivanja mjesečnih bonusa- Budžet za korištenje usluga na godišsnjoj razini- Rad u modernoj privatnoj zdravstvenoj ustanovi koja kontinuirano raste i razvija se.- Blisku suradnju s upravom i mogućnost sudjelovanja u važnim poslovnim projektima.- Veliku razinu odgovornosti, povjerenja i autonomije u radu.- Kontinuirano profesionalno usavršavanje.- Ugodnu radnu atmosferu i tim koji njeguje visoke standarde kvalitete.

Osobni asistent upravi (m/ž)

Qleo poliklinika d.o.o.

Vaše putovanje do vrhunskog zdravlja, dobrobiti i ljepote počinje ovdje u QLEO-u, gdje „Kvaliteta, Dugovječnost, Izvrsnost i Optimizacija“ pokreće sve što radimo. Nudimo pristup koji njeguje i vaš vanjski izgled i unutarnje zdravlje. S našim fokusom na visoke standarde (QUALITY), dugoročno zdravlje (LONGEVITY), beskompromisnu njegu (EXCELLENCE i profinjene tretmane (OPTIMIZATION), osiguravamo da iz naše klinike odete obnovljeni, obnovljeni i spremni za: Otključavanje najboljeg iz sebe. (Unlock your best)

Ako ste osoba koja uživa u organizaciji, voli dinamično radno okruženje i želi biti ključna podrška upravi u svakodnevnom poslovanju, veselimo se upoznati vas.


Osobni asistent upravi (m/ž)

S kojim od ovih zadataka već imaš iskustva? Označi sve što se odnosi na tebe!

Koliko iskustva imaš s koordinacijom vanjskih suradnika — poput knjigovodstva, pravnih partnera ili dobavljača?

Koji dokument se u HR administraciji koristi kada se mijenja jedan ili više uvjeta već postojećeg ugovora o radu (npr. plaća ili radno mjesto), a da se pritom ne raskida i ne piše novi ugovor?

Pripremljaš itinerer za poslovno putovanje uprave. Koji od sljedećih elemenata je NAJVAŽNIJE uključiti kako bi putovanje proteklo bez problema čak i kad tebe nema na dohvat ruke?

Ova pozicija podrazumijeva rad u uredu, puno radno vrijeme, s povremenim potrebama za fleksibilnošću (npr. hitni zadaci, organizacija putovanja van standardnih sati). Kako ti to zvuči?

Pozicija uključuje rad s povjerljivim informacijama o upravi, zaposlenicima i poslovnim procesima. Imaš li iskustva s takvim okruženjem i koliko ti je to komforno?

Koji iznos NETO plaće bi te potaknuo da postaneš dio tima?

Tvoji podaci