Administativni/a tajnik/ica

Opis posla

U potrazi smo za pojačanjem postojećeg tima i tražimo administrativnog tajnika/icu.

Rad se odvija od ponedjeljka do petka u punom radnom vremenu.

Rad obuhvaća područje administracije:

- pribavljanje i obrada dokumentacije za zapošljavanje djelatnika

- ažuriranje dokumentacije djelatnika (pravovaljanost isprava, liječničkih pregleda...)

- zaprimanje i arhiviranje cjelokupne dokumentacije društva

- izrada opće dokumentacije (reversi za radnu odjeću, odluke o godišnjim odmorima, potvrde za djelatnike prema određenoj namjeni ...)

- vođenje evidencije skladišta (radna odjeća i obuća, higijenski i kemijski materijal)

- izrada oglasa za zapošljavanje (HZZ, Facebook), izrada letaka

- vođenje evidencije voznog parka ( redovni servisi, istek registracija, punomoći leasing kuća, izmjena guma, nabava guma, evidencija vatrogasnih aparata i prve pomoći, GPS program - poligram)

- opći uredski poslovi(obrada ulazne pošte, rezervacija smještaja i organizacija službenih putovanja, komunikacija sa kolegama na terenu, komunikacija sa vodstvom društva oko svih potrebnih radnji za nesmetano poslovanje, izrada zapisnika, briga o uredskom materijalu, slanje dokumentacije poštom, ostali administrativni poslovi prema nalogu) vodstva društva

Traženo zanimanje: Administrativni službenik/administrativna službenica

Radno vrijeme: Puno radno vrijeme

Smještaj: Nema smještaja

Prijevoz: U cijelosti